Een kantoor is goed bereikbaar als de meerderheid van je medewerkers er binnen een redelijke reistijd kan komen, ongeacht hun vervoersmiddel. De vuistregel die veel ondernemers hanteren: maximaal 45 tot 60 minuten reistijd per rit voor de meeste teamleden. Hoe je dat in de praktijk toetst en welke factoren daarbij een rol spelen, lees je hieronder.
Welke vervoersmiddelen bepalen de bereikbaarheid van een kantoor?
De bereikbaarheid van een kantoor wordt bepaald door vier vervoersmiddelen: openbaar vervoer, de auto, de fiets en combinaties daarvan zoals de OV-fiets of park-and-ride. Een echt bereikbaar kantoor scoort goed op meerdere van deze modaliteiten tegelijk, zodat medewerkers met uiteenlopende woon-werkroutes allemaal een werkbare optie hebben.
Niet iedereen reist op dezelfde manier. De een rijdt altijd met de auto, de ander pakt de trein en sommige medewerkers fietsen het liefst. Kijk bij het beoordelen van een locatie daarom niet alleen naar één vervoersmiddel, maar breng in kaart hoe jouw team nu reist en hoe dat er over twee jaar waarschijnlijk uitziet. Een kantoor dat uitstekend bereikbaar is per trein maar nauwelijks parkeergelegenheid biedt, kan voor een deel van je team een dagelijkse frustratie worden.
Hoe bereken je de reistijd voor al je medewerkers?
De meest betrouwbare methode is om de woonadressen van je medewerkers te verzamelen en via Google Maps of een vergelijkbare routeplanner de reistijd naar de beoogde kantoorlocatie te berekenen, bij voorkeur op een doordeweekse ochtend rond de spits. Doe dit voor zowel de auto als het openbaar vervoer en noteer de uitkomsten naast elkaar.
Maak een simpele lijst met de reistijden per medewerker en bereken het gemiddelde en de uiterste waarden. Als het gemiddelde onder de 45 minuten blijft en niemand er langer dan 75 minuten over doet, is de locatie voor de meeste teams acceptabel. Liggen er uitschieters boven de 90 minuten, dan is het verstandig om met die medewerkers in gesprek te gaan voordat je tekent.
Vergeet ook niet om rekening te houden met de frequentie van reizen. Iemand die drie dagen per week naar kantoor komt, ervaart een langere reistijd heel anders dan iemand die vijf dagen per week gaat.
Wat maakt een kantoorlocatie bereikbaar per openbaar vervoer?
Een kantoorlocatie is goed bereikbaar per openbaar vervoer als er binnen een loopafstand van 10 minuten een trein-, metro-, tram- of bushalte is met directe verbindingen naar de belangrijkste woongebieden van je medewerkers. Hoe minder overstappen nodig zijn, hoe aantrekkelijker de locatie voor OV-reizigers.
Controleer niet alleen of er een halte in de buurt is, maar ook hoe frequent de verbinding rijdt. Een buslijn die alleen elk half uur rijdt, is in de praktijk veel minder handig dan een metrolijn met een frequentie van eens per vijf minuten. Kijk ook naar de eerste en laatste vertrekken: kunnen medewerkers die vroeg beginnen of laat doorwerken nog fatsoenlijk thuiskomen?
Locaties nabij grote stations of knooppunten scoren hier doorgaans het best. Onze kantoorlocatie in Amsterdam aan de Zwaansvliet, vlak bij de Zuidas, profiteert bijvoorbeeld van de uitstekende OV-verbindingen in dat gebied, met zowel metro als trein op korte afstand.
Hoeveel parkeerplaatsen heeft een kantoor nodig?
Als vuistregel geldt één parkeerplaats per twee à drie medewerkers die structureel met de auto komen. Hoeveel dat er precies zijn, hangt af van de locatie van je kantoor en de samenstelling van je team. In steden met goed openbaar vervoer rijden doorgaans minder medewerkers met de auto dan in regio’s waar het OV minder goed is.
Vraag bij een bezichtiging altijd hoeveel vaste parkeerplaatsen bij het pand horen en of er kosten aan verbonden zijn. Zijn er onvoldoende plekken, kijk dan of er betaald parkeren in de buurt beschikbaar is en wat de kosten daarvoor zijn op maandbasis. Voor sommige teams is een parkeervergoeding of NS-Business Card een slimmere oplossing dan het zoeken naar een locatie met veel eigen parkeerruimte.
Vergeet ook fietsparkeren niet. Een veilige, overdekte fietsenstalling stimuleert medewerkers om vaker op de fiets te komen, wat de druk op de autoparkeerplaatsen vermindert.
Hoe weet je of een kantoorlocatie ook voor toekomstige medewerkers bereikbaar is?
Een kantoorlocatie is ook voor toekomstige medewerkers bereikbaar als ze ligt in of nabij een gebied waar jouw doelgroep voor talent woont of wil werken. Denk aan steden en regio’s met een actieve arbeidsmarkt in jouw sector, goed verbonden met omliggende woongebieden via meerdere vervoersmiddelen.
Kijk bij het kiezen van een locatie niet alleen naar je huidige team, maar ook naar waar je de komende twee tot drie jaar mensen wilt aantrekken. Een kantoor in een aantrekkelijke, goed bereikbare omgeving werkt ook als recruitmenttool: kandidaten wegen de reistijd zwaar mee in hun beslissing om bij jou te komen werken.
Vraag jezelf ook af of de infrastructuur rondom de locatie stabiel is. Zijn er plannen voor nieuwe OV-lijnen of wegaanpassingen die de bereikbaarheid de komende jaren kunnen verbeteren of juist verslechteren? Gemeentelijke ontwikkelingsplannen zijn vaak openbaar en geven een goed beeld van de toekomst van een buurt.
Welke vragen moet je stellen bij het bezichtigen van een kantoorruimte?
Bij een bezichtiging moet je minimaal de volgende vragen stellen om de bereikbaarheid goed te beoordelen: hoeveel parkeerplaatsen zijn er beschikbaar, is er een fietsenstalling, welke OV-haltes liggen op loopafstand, en zijn er plannen in de omgeving die de bereikbaarheid kunnen beïnvloeden?
Aanvullend zijn dit de vragen die je niet mag overslaan:
- Zijn de parkeerplaatsen inbegrepen in de huurprijs of komen er extra kosten bij?
- Is er ruimte voor fietsen, en is die overdekt en afgesloten?
- Hoe is de situatie rondom laden en lossen voor leveranciers of bezoekers?
- Zijn er douches of kleedruimtes voor medewerkers die fietsen of sporten?
- Hoe druk is de directe omgeving tijdens de ochtend- en avondspits?
- Is de ingang goed toegankelijk voor mensen met een beperking?
Een goede verhuurder beantwoordt deze vragen open en eerlijk, zonder voorbehoud. Wil je weten hoe wij omgaan met bereikbaarheid op onze locaties? Neem gerust contact op en we denken graag met je mee over de beste keuze voor jouw team. Of bekijk eerst wat onze kantooroplossingen te bieden hebben.
Veelgestelde vragen
Wat doe je als een medewerker meer dan 90 minuten reistijd heeft naar de nieuwe kantoorlocatie?
Ga tijdig in gesprek met deze medewerker voordat je een huurcontract tekent. Bespreek mogelijke oplossingen zoals hybride werken, een reiskostenvergoeding, of de mogelijkheid om dichter bij het kantoor te gaan wonen. In sommige gevallen is een flexibele werktijdenregeling — zoals een later beginuur om de spits te vermijden — al genoeg om de situatie werkbaar te maken.
Hoe houd je rekening met bereikbaarheid als je team nog groeit en je nog niet weet waar toekomstige medewerkers wonen?
Kies een locatie die centraal ligt ten opzichte van de arbeidsmarkt in jouw sector, bij voorkeur in of nabij een stad met goede multimodale verbindingen. Locaties nabij grote trein- of metrostations trekken talent aan uit een breed geografisch gebied, wat je wervingsradius vergroot. Houd bij het selecteren van een locatie ook rekening met de beschikbaarheid van woningen in de omgeving, zodat nieuwe medewerkers relatief eenvoudig in de buurt kunnen gaan wonen als ze dat willen.
Is het verstandig om medewerkers te betrekken bij de keuze van een nieuwe kantoorlocatie?
Absoluut. Vraag medewerkers vooraf naar hun woonadres, vervoersvoorkeur en maximale reistijd die ze acceptabel vinden. Een korte enquête levert waardevolle data op en voorkomt dat je een locatie kiest die voor een groot deel van je team onwerkbaar is. Bovendien vergroot betrokkenheid bij de beslissing het draagvlak voor de verhuizing, wat de overgang soepeler maakt.
Welke veelgemaakte fout maken bedrijven bij het beoordelen van de bereikbaarheid van een kantoorlocatie?
De meest voorkomende fout is dat bedrijven de bereikbaarheid alleen beoordelen op basis van één vervoersmiddel — meestal de auto of de trein — terwijl hun team juist divers reist. Een andere veelgemaakte fout is het controleren van reistijden buiten de spits, waardoor de werkelijke dagelijkse reistijd sterk onderschat wordt. Bereken reistijden altijd op een doordeweekse ochtend tussen 08:00 en 09:00 uur voor een realistisch beeld.
Wat is park-and-ride en wanneer is het een goede optie voor medewerkers?
Park-and-ride (P+R) is een systeem waarbij medewerkers hun auto parkeren op een goedkopere parkeerplaats aan de rand van de stad en vervolgens met het openbaar vervoer naar het kantoor reizen. Dit is een uitstekende optie wanneer parkeren bij het kantoor zelf beperkt of duur is, maar er wel goede OV-verbindingen in de buurt zijn. Sommige werkgevers vergoeden de P+R-kosten als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid, wat het voor medewerkers financieel aantrekkelijk maakt.
Hoe beoordeel je of de fietsinfrastructuur rondom een kantoorlocatie goed genoeg is?
Controleer of er veilige fietspaden zijn op de belangrijkste routes vanuit de omliggende woonwijken naar het kantoor, en of er een overdekte, afgesloten fietsenstalling aanwezig is bij het pand zelf. Bonuspunten voor locaties met douches of kleedruimtes, want die verlagen de drempel voor medewerkers die verder weg wonen of willen sporten voor of na het werk. Tools zoals de CROW-fietsnormen of Google Maps (fietsroute) helpen je snel inzichtelijk te maken hoe fietsvriendelijk een locatie werkelijk is.
Moet je ook rekening houden met bereikbaarheid voor bezoekers en klanten, of gaat het alleen om medewerkers?
Beide zijn belangrijk, maar de prioriteit hangt af van hoe vaak klanten of leveranciers je kantoor bezoeken. Als je regelmatig klanten ontvangt, is een locatie met goede OV-verbindingen én voldoende bezoekersparkeerplaatsen een must. Denk ook aan de toegankelijkheid voor mensen met een beperking: een goede bereikbaarheid geldt voor iedereen die je kantoor bezoekt, niet alleen voor je eigen team.
